Reibungslose Ausgaben
Gehen Sie 100% papierlos, kein Heften von Papierbelegen mehr zur Spesenabrechnung
Smooth Expense ermöglicht es Ihnen, Ihre Quittung zu scannen, Ihre Geschäftsausgaben zu verfolgen und zu verwalten, wir haben es für kleine und mittlere Unternehmen mit einer einfach zu bedienenden, intuitiven Benutzeroberfläche entwickelt. Sie können Ihre Papierbelege innerhalb der App speichern, indem Sie das Bild mit Ihrem Smartphone aufnehmen und die Spesenabrechnung als CSV / PDF an Ihren Buchhalter für ein Audit senden oder zur Genehmigung an den Manager senden.
Funktionen wie Multi-Währungs-Unterstützung, verschiedene Zahlungsmethoden, Cloud-Speicher und Synchronisierung, Exportdaten sind eingebaut, die Ihnen helfen, Geld zu verwalten und das Budget Ihres Unternehmens zu planen.
Mehrere Währungen
Ein Mehrwährungssystem ermöglicht es Ihnen, Ausgaben in mehreren Währungen zu erfassen. Dies ist eine ideale App für jemanden, der in mehrere Länder reisen und in mehreren Währungen ausgeben muss.
Exportieren Sie Ihre Transaktionen
• Sie können Ihren Bericht als PDF exportieren und per E-Mail versenden
• Sie können Ihren Bericht als CSV-Excel-Tabelle exportieren und per E-Mail versenden
Cloud-Speicher
• Alle Ihre Spesendaten werden sicher in der Cloud gespeichert und synchronisiert und sind 24/7 zugänglich
Probephase
• Testen Sie Smooth Expense kostenlos für x Tage, keine Kreditkarte erforderlich
Kostenlos
• Der monatliche kostenlose Plan ermöglicht es dem Benutzer, Geschäftsausgaben bis zu fünf Mal pro Monat für immer zu protokollieren
Merkmale und Funktionen
- Hängen Sie ein Bild Ihrer Rechnung oder Quittung mit Ihrem Smartphone an
- Geben Sie Ihre Spesendetails manuell ein, um die Genauigkeit zu erhöhen
- Ausgaben in mehreren Währungen gleichzeitig hinzufügen
- Schreiben Sie Notizen für jede Transaktion
- Bearbeiten oder Löschen von Spesendatensätzen
- Laden Sie die Spesenabrechnung als PDF- oder CSV-Excel-Tabelle herunter oder senden Sie sie per E-Mail
- Vorschau Ihrer PDF- oder CSV-Excel-Tabelle
- Export-Spesenabrechnung nach Woche, Monat und Jahr sowie nach einer anderen Währung und Spesenkategorien
- Exportieren oder laden Sie Ihre Spesenabrechnung gemäß der anderen Währung herunter, die Sie möglicherweise während Ihrer Geschäftsreise verwendet haben
Für wen ist das?
Tolles Werkzeug für einen lokalen Handwerker, Selbstständigen oder Einzelunternehmer oder jemanden, der ein kleines Unternehmen betreibt.
Es ist eine perfekte Business-Expense-Management-App für reisende Geschäftsleute , die eine Aufzeichnung der Geschäftsausgaben in mehreren Währungen führen müssen.
Warum reibungslose Ausgaben?
Smooth Expense ist eine mobile Buchhalter-App, ein Business Expense Tracker und ein Beleg- / Rechnungsmanager, der für alle kleinen und mittleren Unternehmen geeignet ist, unabhängig davon, ob sie lokal oder international handeln. Wir möchten Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Geschäftsausgaben geben, unabhängig von der Größe und dem Standort Ihres Unternehmens. Unser Ziel ist es, Ihr Unternehmen mobil und praktisch papierlos zu halten, indem wir Ihnen helfen, Ihre Buchhaltung reibungslos, sicher und 24/7 verfügbar zu verwalten
Warum das Bild einer Rechnung oder Quittung erfassen?
Das Hinzufügen eines Bildes ist nützlich, da wir alle gelegentlich Quittungen verlieren, aber wenn es in der App gespeichert ist, kann das Bild heruntergeladen und als Beweis verwendet werden, z. Für den Fall, dass ein Benutzer den fehlerhaften Artikel zurückgeben muss oder aus irgendeinem Grund, um den Kauf zu validieren
- Das Bild der Quittung kann verwendet werden, um die Geschäftskosten geltend zu machen
-Das Bild der Quittung kann an den Manager weitergegeben werden, um nachzuweisen, dass die Ausgabe aufgetreten ist, damit der Ausgabenbetrag zurückgefordert werden kann
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